YFCleaning macht aus jeder An- und Abreise eine fertige Reinigungsaufgabe – mit Checkliste, Fotobeleg und Live-Status für dein Team. Ohne WhatsApp-Gruppen, ohne Excel.
So läuft ein Tag mit YFCleaning
Abreise erkannt – das PMS meldet den Check-out, niemand tippt etwas ab.
Aufgabe steht – Zeitfenster, Priorität und Checkliste sind fertig und zugewiesen.
Team arbeitet – Fortschritt, Fotos und Probleme live auf dem Handy.
Übergabe belegt – Zeit, Fotos und Qualität sind dokumentiert.
Funktionen
Checklisten pro Einheit
Fotobeleg und Qualitätsscore
Schäden und Inventar melden
Zeiterfassung pro Aufgabe
Rollen und Rechte
Automatische Zuweisung und wiederkehrende Aufgaben
Gebaut, weil wir es selbst gebraucht haben
Mit YourFavoriteBed betreiben wir selbst 31 Einheiten an acht Standorten in Deutschland – Ferienwohnungen, Monteurunterkünfte, eine Pension. Jede Funktion ist entstanden, weil sie uns im Alltag gefehlt hat. YFCleaning ist im apaleo Store gelistet.
Integrationen
Apaleo und Smoobu sind angebunden und in wenigen Minuten verbunden. Weitere Systeme prüfen wir auf Anfrage. Ohne PMS lassen sich Aufgaben manuell anlegen.
Preise
Free (1 Einheit) · Starter 4 € · Professional 6 € · Business 8 € je Einheit und Monat. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Was passiert im Erstgespräch?
30 Minuten per Google Meet, direkt mit dem Gründer. Wir gehen deine Einheiten, dein Team und dein PMS durch – und sagen dir ehrlich, ob YFCleaning passt.
Brauche ich ein PMS?
Nein. Du kannst Aufgaben manuell anlegen und später jederzeit Apaleo oder Smoobu verbinden. Andere Systeme prüfen wir auf Anfrage.
Wie schnell ist die Einrichtung?
Einheiten anlegen, Team einladen, Checkliste wählen – meist in wenigen Minuten. Die PMS-Anbindung passiert direkt in den Einstellungen.
Sehen Reinigungskräfte alles?
Nein. Sie sehen nur ihre zugewiesenen oder frei verfügbaren Aufgaben. Admins behalten den Gesamtüberblick über alle Standorte.
Funktioniert es am Handy?
Ja. Aufgaben, Checklisten, Fotos und Meldungen laufen komplett über das Smartphone – auch ohne App-Store.
Wie steht es um den Datenschutz?
Daten werden verschlüsselt übertragen und mandantengetrennt verarbeitet. Die Plattform hostet in den USA; Details und Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung.